
查收查引数据库介绍
一、建设目标
图书馆论文查收查引系统适配移动端,系统后台管理,报告终端打印等功能。支持检索的数据库包括:英文:WOS核心合集,WOS子集(SCIE、SSCI、A HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、ESCI),Scopus,EI,Pubmed;中文:CSCD,CSSCI,知网,万方,维普数据库,人大复印资料。系统集多方式文献导入、任务受理、退审、报告制作、缴费、电子签章,电子防伪码、报告领取、发票开具等友好交互环节于一体,在同一平台内流畅的完成报告接收到出具的所有环节。报告支持定制化及增加,删除,修改、回传、“一份多报”等功能,能够最大限度的满足读者对报告内容的个性化及多元化需求。系统主界面提供读者用户和管理员用户的认证入口,记录用户登录系统直至退出的全程访问、操作日志,并以方便友好的方式提供记录的查询功能。系统具有良好的运行效率,能够达到提高图书馆论文查收查引效率的目的。充分利用历史数据资源,对读者提出的查收查引委托及报告的出具情况进行管理和归档,减少二次检索过程。
二、主要建设内容
(一)实时检索属性模块:支持数据库收录及引用情况检索。支持WOS核心合集,WOS子集(SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、ESCI),Scopus,CSCD,CSSCI,知网,万方数据库的收录和引用情况检索;支持ESI高被引,ESI热点,EI,PubMed,MEDLINE,维普等数据库的检索。支持非标准引用(错引、预印本引用、未收录引用)检索;支持五种自引他引判定方式;支持通讯作者,第一作者的自动判别。支持期刊分区(JCR期刊分区、中科院期刊分区、中科院期刊分区升级版)、影响因子(当年影响因子,最新影响因子,发文年前一年,发文年后一年,5年影响因子)、支持ESI高被引论文、ESI热点论文,北大核心期刊,CSCD_JCR等期刊标引的选取检索;
(二)导入模块:数据库集成在线检索导入论文清单、数据库文件导入论文清单、历史记录导入、人工录入论文清单、本地成果库检索导入论文清单、题录信息导入论文清单、大模型文本智能解析等方式将待检待查的目的文献导入查收查引系统,同时系统具备文献去重和容错功能,帮助委托人完善和更正导入内容;
(三)报告制作模块:支持WORD、PDF文件格式的报告下载,支持报告预览和报告回传。可根据本馆要求生成多种定制式报告,生成任务时可自主选择报告模板,支持同一任务生成多个报告,支持同一任务生成不同年段范围的引文报告,支持同一任务生成不同排序方式的报告,支持同一任务生成不同自引标准的报告。支持不同委托单报告合并成一个报告。支持报告的自动化加工与馆员的人工复合、修改等功能相结合历史委托导入:系统能够自动保存历史提交文献,通过检索人姓名,任务委托编号检索历史数据再次提交;报告支持电子签章、防伪二维码;报告集成学校的查收查引的电子签章,生成的报告可加盖防伪水印、电子签章、防伪二维码、PDF报告加密,实现自助盖章
(四)报告领取模块:对审核完成的报告自动加盖图书馆电子公章,通过个人账号获取加盖电子公章的报告;
(五)流程控制:系统设置用户、受理馆员、复审馆员和签章管理员四种角色,可满足机构对处理任务的流程的灵活设置。用户主要有新建申请和查看个人历史记录;受理馆员负责受理业务、审核提交文献、提交检索、审核系统处理结果、生成报告;审核馆员负责审核报告、通知用户和归档;签章管理员可签章报告,查看系统全部任务记录、管理用户、管理角色权限、查看系统统计分析数据、查看待审记录指派任务、设置检索模板、系统设置;
(六)费用自动生成:系统支持自定义收费标准和计费规则,根据检索任务中收录、引用、影响因子、期刊分区、查新点、加急情况,自动计算费用;也支持馆员自主计费,将最终总费用录入系统,通过系统通知用户缴费,并提供馆员修改调整的接口界面。缴费对接用户支付系统,通过绑定学校收费账户,实现委托人网上扫码缴费,发送委托人通知,系统确认缴费信息,回传给查新员缴费信息,自动生成缴费凭证文件等。查新员可以人工调整委托单最终费用
(七)提供接口:支持通过webservice/API接口与查收查引数据库进行对接;与单位统一身份认证对接;与单位财务系统对接;与单位机构知识库对接。
(八)统计功能:普通用户可查看个人历史记录,可自己维护“我的成果库”,可查看提交的委托单状态,当委托单完成时,可以在用户端在线浏览生成的查收查引报告;普通用户可以在用户端提交反馈意见查新员可以自己认领委托单,管理员可分配委托单;管理员可查看所受业务、工作量统计的数据等
(九)后台管理:可审核委托人身份及委托情况、可进行角色授权和任务分配,可进行规则修改、删除,可通过后台进行统计管理;
AI科技查新数据库介绍
一、项目建设背景和目标
AI科技查新服务是支撑科研创新、项目申报、成果鉴定、专利申请及“双一流”学科建设的重要基础性工作。作为高校科研管理体系中的关键环节,科技查新旨在通过权威数据库对项目或成果的新颖性、先进性进行客观评估,为科研立项、成果验收、奖励申报、人才引进与评价等提供权威依据。长期以来,科技查新工作主要依赖人工检索与专家研判,存在信息覆盖不全、查新周期较长、判断标准不一、响应速度慢等问题,难以适应当前科研节奏加快、创新成果激增、跨学科融合加深的新形势。
随着学校科研体量持续扩大、高水平成果不断涌现,师生对科技查新服务的精准性、时效性与便捷性提出了更高要求。建设AI科技查新系统,推动查新服务由传统人工模式向智能化、自动化转型,已成为提升科研支撑能力的必然选择。通过引入自然语言处理、智能语义分析、多源数据库融合及知识图谱等先进技术,系统可实现查新委托在线提交、智能解析查新要点、自动检索中外权威数据库、精准比对技术特征、自动生成结构化查新报告,并支持电子签章、进度追踪与数据安全管控。用户可随时随地发起查新请求,实时掌握处理进度;馆员可高效协同处理任务,显著提升服务响应速度与专业水平。
AI科技查新系统的建设不仅将大幅提升查新工作的效率与权威性,减轻人工负担,释放人力资源用于更高价值的知识服务,还将为学校科研管理决策、学科发展评估、创新成果保护提供坚实的数据支撑和智能工具。
二、产品详细说明
(一)功能模块构成

功能模块列表 | 内容 |
用户管理模块 | 实现用户注册、登录、权限分配等功能,校内外用户可以统一身份认证登录。 |
部署与权限体系 | 支持云端 SaaS 与本地化双模式部署,构建用户、角色、单位三级管理体系 |
基础数据与配置 | 预设 10 类查新目的、7 类项目级别、16 类学科分类等基础数据,支持增删改;配置服务费用类型及修改接口,默认查新员专用邮箱并支持修改删除,可在线编辑用户信息、服务时间等核心内容 |
委托与AI查新 | 支持线上(差异化填写)、线下(查新员录入转线上)双模式委托,兼容 word/Excel 委托单导入;核心 AI 功能覆盖查新点提取与比对、中英文检索词自动拓展、检索结果排序及文献对比结论自动生成,大幅提升查新专业性;支持课题信息在线录入、文献相似度查询,精准定位相关文献 |
报告与费用管理 | 提供 WORD/PDF 报告下载、预览、回传功能,支持定制化模板,集成防伪水印、二维码、PDF 加密等安全机制;内置 word 在线编辑器,保障报告规范生成;支持自定义收费标准与计费规则,对接支付系统与财务账户,实现扫码缴费、通知同步、凭证自动生成及缴费记录追溯 |
业务与统计管理 | 具备委托单全流程跟踪、密切相关文献导入与分类评价功能;搭建用户反馈交互列表,支持多维度查询;按查新员统计收款总额、工单总量等数据,支持多维度筛选,还可实现查新员代提交委托,提升业务管理效率 |
数据对接能力 | 可与单位统一身份认证、财务系统、机构知识库对接,实现数据互通 |
(二)拓扑结构
(1)系统采用当前主流的数据库体系架构,通过浏览器就能实现全部业务操作,前端 :React 框架,antD、Echarts等UI组件;后端:python语言,Django框架;数据库:MySQL、mongoDB、Redis、ElasticSearch;
开发语言:前端 TS,后端 Python;支持的浏览器:IE11以上,Edge、FireFox、Chrome以及360浏览器等。界面设计系统采用B/S 结构模式,并发数500-1000,页面响应时间小于500ms。
(2)采用校内服务器本地化部署。支持远程访问服务,不限并发用户数。网络拓扑图如下:

(三)技术细节
实现读者线上提交申请、馆员线上受理审核、查询检索、处理结果、形成报告到通知归档的业务流程自动化处理。为了提供更加便捷、高效的服务,满足用户日益增长的线上服务需求,通过增加电子印章、线上缴费、对接统一身份认证等,完善流程。
(四)含数据对接及与其它系统的
机构提供统一身份认证集成接口,系统支持集成统一身份认证。集成之后,用户通过统一身份认证登录即可完成登录。
机构提供财务系统集成接口,系统支持财务系统的对接,支持用户线上缴费,缴费金额系统自动生成,无需用户输入金额,用户按照系统金额缴费后,报告自动归档,用户可以下载打印带电子红章的报告。
机构提供发票系统集成接口,系统支持发票系统的集成,用户创建任务时可以选择发票类型,用户缴费之后,馆员可以在系统中申请人工开票或者线上开票。
机构提供电子签章系统的集成接口,系统支持电子签章系统的集成,集成后可以按照用户需求在报告的任意位置进行盖章。
机构提供短信系统的集成接口,系统支持和短信系统的集成,集成后可用于馆员给用户发送短信通知任务处理进度、缴费、打印报告等。集成设计等功能描述
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